La méthode « Rapid Recovery Care » by Adone

Publié le 15 Sep 2020

Temps de lecture : 3 minutes

Le concept de Rapid Recovery Care consiste à évaluer les difficultés d’un projet en un temps minimum, de faire émerger les axes d’amélioration et les moyens à mettre en place pour garantir la réalisation complète du projet.

De la crise sanitaire à la crise économique

En effet, aujourd’hui, plus que jamais, les entreprises sont challengées sur leurs dépenses. Pour autant, les projets doivent aboutir, la vigilance sur leur résultat est accrue et l’erreur n’est plus permise.
[Etude Pulse of the profession 2018 du Project Management Institute (PMI) réalisée auprès de 5 402 entreprises]

70% des projets ont tendance à dériver, les causes étant principalement :

Un changement dans les priorités de l’entreprise (39%) ;
Un changement dans les objectifs du projet (37%) ;
Une collecte erronée des exigences (35%).

Selon le PMI (Project Management Institut), différentes études ont démontré que les difficultés d’un projet sont constatées dans les dernières phases du projet, au moment où la cadence s’accélère et la marge de manœuvre se réduit.

La méthode “Rapid Recovery Care” by Adone

Adone Conseil vous propose de conduire un Recovery Care en 5 étapes à travers 10 jours* d’immersion d’un Recovery Manager au cœur même du projet.

Étape 1 : Cadrer le rapid Recovery care

Définir la mission avec le donneur d’ordre/client
Appréhender le contexte du projet et ses points sensibles
Établir le premier contact avec l’équipe projet
Partager le constat commun avec la direction
Déterminer l’approche du Recovery Care
Cadrer et valider l’approche du Recovery Care
Nommer un comité adhoc restreint

À l’issue de cette première étape, le mandat de la direction est indispensable pour assurer le succès du Recovery Care.

Étape 2 : Définir la stratégie d’évaluation du projet

Identifier les parties prenantes et sponsors à interviewer
Récolter les données du projet : documentation contractuelle, cadrage du projet, enjeux, organisation, planning, budget, indicateurs
Établir une stratégie d’immersion et communication à l’équipe projet

Cette étape se conclut par la formalisation d’un plan d’action permettant de mener « l’état des lieux » du projet.

Étape 3 : Réaliser l’évaluation du projet

Mener les interviews planifiées
Analyser les données récoltées
S’immerger dans le projet

Une analyse minutieuse de la documentation permettra de mettre en évidence les optimisations de management de projet et les bonnes pratiques à mettre en place pour relancer le projet.

Étape 4 : Définir le Rapid Recovery care

Établir le diagnostic avec plan de recommandations actionnable
Présentation au comité restreint pour décision
Mise en application du plan retenu

À ce stade de l’évaluation, une soutenance rendra compte de l’effort à fournir pour relancer le projet, l’achever conformément aux attentes initiales, et des moyens à mettre en œuvre pour y parvenir.