Implémentation et déploiement d’un core model PIM-DAM

CONTEXTE & PROBLEMATIQUE

Adone Conseil a accompagné un grand groupe de luxe à implémenter et déployer un core model en prenant en compte les spécificités de chaque Maison (catalogue produits, image de la marque…). Ce projet a permis de mettre en place de véritables référentiels produits et digitaux, d’améliorer et uniformiser les processus, et d’alimenter les différents canaux de communication.

DEMARCHE & TRAVAUX

Démarche et Solutions proposées (livrables, facteurs clés de succès…) Démarche proposée :

  • Cadrage
  • Entretiens métiers, audit des méthodes de travail existantes
  • Ateliers, recueil du besoin
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles
  • Pilotage de la phase de développement
  • Mise en place de nouveaux process, d’une organisation et du support
  • Aide au démarrage, déploiement, testing
  • Conduite du changement, formations
  • Gestion de projet, gouvernance
  • Amélioration continue (analyses business, évolutions, qualité de données)

FACTEURS CLES DE SUCCES

  • Des sponsors projet impliqués
  • Un chef de projet dédié chez le client
  • Un chantier de reprise de contenu bien estimé
  • Garantie aux utilisateurs et applications cibles d’informations produits et assets digitaux fiables et validés légalement
  • Gestion des traductions
  • Gestion de la validation légale
  • Gestion des droits de la propriété intellectuelle et d’usage
  • Gestion des spécificités des canaux de communication et du patrimoine
  • Intégration avec différents systèmes sources et cibles

RESULTATS & KPI

  • Ouverture progressive à près de 10 000 utilisateurs aujourd’hui
  • Alimentation des canaux de communication : Internet, Intranet, applications retail, centres d’appels, B2B…

Interfaces avec des applications groupe (ERP, PLM, CMS…) et Maisons

Mesurer les impacts de la RFID en magasin

CONTEXTE & PROBLEMATIQUE

Une enseigne de cosmétiques a souhaité mesurer les impacts de la RFID sur la productivité en boutique à l’aide d’un POC (Proof Of Concept).

Nos consultants Adone Conseil ont accompagné ce client dans le pilotage de ce projet sur les chantiers IT.

DEMARCHE & TRAVAUX

  • Pilotage du projet avec les ressources IT (développement, architecture, infrastructure)
  • Coordination entre l’IT, les Opérations et les prestataires, fournisseurs de la solution RFID
  • Coordination entre les entités centrales, la zone et le pays
  • Analyse des besoins et définition des processus cibles
  • Pilotage de la recette et suivi de la mise en production
  • Accompagnement des collaborateurs en boutique pour l’ouverture
  • Mise en œuvre du support

FACTEURS CLES DE SUCCES

  • La réussite de la mise en œuvre du POC a reposé sur la bonne coordination des nombreux acteurs
  • Les sponsors ont soutenu activement le projet
  • Le pilotage du POC s’est fait conjointement entre l’IT et les Opérations 

RESULTATS & KPI

Gains en cours d’évaluation à l’heure de la publication

Refondre son modèle de Supply Chain Retail

CONTEXTE & PROBLEMATIQUE

Un grand acteur du Luxe a eu pour ambition de refondre son modèle Supply Chain en passant d’une gestion des flux poussés à une gestion des flux tirés par les ventes réelles et prévisionnelles.

Nos consultants Adone Conseil ont accompagné le pilotage de ce projet sur l’ensemble de ses chantiers et apporté son savoir-faire en Assistance à Maitrise d’Ouvrage.

DEMARCHE & TRAVAUX

  • Formalisation des processus existants,
  • Recueil des besoins métiers sur les processus cibles relatifs au référentiel article, à la disponibilité des articles sur le réseau de distribution mondial, et à l’amélioration du circuit de prévision de la demande auprès des sous-traitants,
  • Elaboration et mise en œuvre des solutions en interface avec les experts fonctionnels chargé de faire évoluer les différents systèmes d’informations (ERP, WMS, POS),
  • Conduite du projet par la mise au point d’un dispositif permettant la distribution et le suivi étroit des tâches et de leur avancement,
  • Contrôle du budget,
  • Analyse des risques et plan d’actions associés,
  • Diffusion de la communication interne et externe.

FACTEURS CLES DE SUCCES

  • Démarrages cadencés et raisonnés des nouveaux concepts,
  • Instauration d’une dynamique dans les échanges avec les équipes métiers,
  • Capacité d’écoute et d’analyse dans la compréhension des problématiques,
  • Rigueur dans la méthodologie projet.

RESULTATS & KPI

  • Le déploiement de concepts de pilotage des flux a favorisé le taux de disponibilité des articles et le sell-through en magasin,
  • L’adhésion des utilisateurs aux nouveaux processus et à leur utilisation a permis de garantir la mise en œuvre réussie de l’outil.

Comment trouver son parfum préféré grâce à une application ?

CONTEXTE & PROBLEMATIQUE

L’un de nos clients, un acteur majeur de la parfumerie haut de gamme, souhaitait renouveler son image de marque au travers d’une nouveau concept de boutique.

L’objectif était d’atteindre une cible plus jeune, tout en gardant sa clientèle historique.

DEROULE – SOLUTIONS PROPOSEES ET LIVRABLES

Une boutique pilote a ouvert ses portes à Paris.

L’expérience client a été complètement repensée pour que le client puisse avoir un rôle actif tout au long de son parcours d’achat. Les produits ont été positionnés de façon à ce qu’ils puissent être touchés facilement, des coins salon ont été créés pour interagir avec les conseillères, des éléments de découverte sensorielle ont été placés près des caisses pour animer l’attente au moment du paiement.

Mais l’innovation la plus importante a été la mise en place d’une application d’aide à la vente, dont les conseillères pouvaient se servir pour animer leur interaction avec les clients. L’expérience consistait à sentir des fragrances différentes et à les noter. Un algorithme sophistiqué recommandait alors les produits les plus adaptés aux préférences de chaque client.

L’enthousiasme des clients face à cette animation, ainsi que les indicateurs très positifs en termes de taux de transformation ont fait que l’application est aujourd’hui déployée dans plusieurs boutiques à l’international.

Les équipes Adone Conseil ont pris part à tout le processus de mise en place de l’application. De la définition du concept aux décisions UI/UX, du développement du premier POC à l’industrialisation et à l’adaptation aux contraintes de chaque pays, jusqu’au déploiement, nos équipes ont pu accompagner le métier à traduire leur besoin dans un outil digital.

FACTEURS CLES DE SUCCES, RESULTATS & KPIS

Le principal facteur de succès du projet a été la mise en place d’un algorithme 100% fiable. La consultation digitale apportait donc une vraie valeur ajoutée dans un contexte où le client a souvent du mal à décrire avec des mots les parfums qu’il préfère.

Les équipes Adone Conseil ont eu un rôle clé en cette étape en faisant le lien entre les équipes métier et les équipes techniques, pour transcrire, dans un logiciel, des capacités strictement humaines.

Les résultats n’ont pas tardé à arriver : 60% des consultations digitales se transforment en vente.

[INFOGRAPHIE] Y a-t-il un PMO dans l’avion ?!

Connaissez-vous le métier de PMO ? Chez Adone Conseil, tel un pilote d’avion, le Project Management Officer apporte la méthode et les savoir-faire pour gérer les grands projets Métiers, Digitaux ou IT de nos clients.

Découvrez à travers cette infographie les différents profils de PMO, ses missions, ses interlocuteurs et les qualités nécessaires à ce poste transverse.

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